✳Circeby Superia
Sistema operativo AI per agenzie e tour operator italiani

Ogni agenzia di viaggi italiana ora ha un reparto operativo che lavora da solo.

Circe si appoggia al gestionale che usi già e automatizza il lavoro che ruba ore: preventivi da email e PDF, liste navi e voli, bandi MePA. L'AI prepara, tu approvi. Sempre.

Provato sul campo. Hosting europeo, conforme GDPR. Non sostituisce il tuo gestionale: lo potenzia.

app.circe.travel/dashboard
Buongiorno, SuperiaTours Martedì 12 giugno · 4 automazioni attive
Tutto operativo
Pratiche gruppo aperte
37
8 in partenza < 7gg
Bandi MePA aperti
3
1 scade domani
Preventivi auto · oggi
12
↓ 84% tempo medio
Ore risparmiate · mese
148
vs lavoro manuale
Coda automazioniVedi tutte
Bando MePA · Viaggio istruzione Liceo Manzoni
Offerta tecnica pre-compilata dall'AI · 11 min
Da approvare
Lista navi · Crociera gruppo 48 pax
Estratta e formattata dal portale · da 6h a 4 min
Completato
Preventivo · Tour Andalusia (email fornitore)
PDF → itinerario strutturato · immagini incluse
AI in corso
Polizze · 22 partecipanti viaggio studio
Quotate e allegate alle pratiche
Completato
L'agente al centro di tutto

Conosci Circe. Non risponde soltanto: agisce.

Circe è l'agente AI di Superia che orchestra l'operatività dell'agenzia. Le dici cosa serve in italiano, lei attraversa tutti i moduli e fa il lavoro. Poi si ferma e ti chiede conferma, prima di ogni passo che conta.

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Circe
AGENTE OPERATIVO AI · SUPERIA
Conosce i tuoi clienti, i tuoi gruppi, i tuoi fornitori e le tue scadenze. Trasforma una richiesta in linguaggio naturale in lavoro fatto: preventivi, liste, documenti, pasti, saldi ed export.
  • Lavora dentro i tuoi dati, non su internet
  • Attraversa tutti i moduli in un colpo solo
  • Si ferma e chiede prima di inviare o esportare
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Circe
al lavoro
Tu: "Circe, prepara la partenza del gruppo Liceo Manzoni di venerdì."
Letta l'email di MSC Crociere: 48 cabine confermate.
Liste0:02
Aggiornata la griglia: 46 paganti + 2 accompagnatori.
CRM gruppi0:04
Rooming list compilata. 3 anti-abbinamenti rispettati.
Rooming0:07
Foglio maître pronto: 4 intolleranze, 2 celiaci.
Pasti0:09
Saldi: 2 partecipanti scoperti, solleciti pronti.
Saldiora
Export per hotel, ditta bus e compagnia navale.
Export fornitoriin attesa
✳
Tutto pronto per venerdì. Restano 2 saldi da sollecitare e l'export documenti per i fornitori. Procedo con i solleciti e preparo gli export?
Approva e procedi →
Rivedi prima
Chiedile in italiano

Una richiesta. Circe attraversa tutti i moduli.

Niente menu di funzioni da imparare. Le scrivi cosa ti serve, come a un collega esperto, e lei lavora. Qualche esempio reale.

Spostamento
Sposta Lia Natale dalla partenza del 6 a quella del 13 giugno.
✳Circe
Fatto. Posto liberato sul 6, occupato sul 13. Stato gita ricalcolato su entrambe.
06-07.0646/50
13-14.0623/50
Bando MePA
Il bando del Comune di Como lo possiamo fare?
✳Circe
Sì. Copri 9 requisiti su 10, manca solo il bus PMR. Preparo l'offerta tecnica pre-compilata?
Preventivo
Trasforma l'email di Andalusia Tours in preventivo.
✳Circe
Itinerario di 8 giorni pronto dal PDF: 4 hotel, mezza pensione, foto incluse.
Siviglia2 notti
Granada3 notti
Saldi & solleciti
Chi non ha saldato il pellegrinaggio? Mandagli il sollecito.
✳Circe
2 pratiche scoperte. Solleciti datati pronti su email e WhatsApp.
Liceo Manzoni-3.400€
ITIS Galilei-1.180€
Documenti
A chi manca la carta d'identità per il viaggio studio?
✳Circe
2 studenti su 41. Invio la richiesta ai genitori con scadenza al 18.12?
Report
Com'è andato agosto rispetto all'anno scorso?
✳Circe
Vendite in forte crescita. Traino: crociere e viaggi di gruppo.
Agosto 2026312k€
Agosto 2025148k€
Costruito sul lavoro reale di un tour operator italiano
22.000 studenti/anno gestiti
8 mln€ volume del cliente pilota
Server UE · GDPR
Il problema

Le agenzie italiane vendono viaggi. Ma passano metà giornata a copiare e incollare.

Il lavoro più prezioso, parlare col cliente e chiudere, viene soffocato da operatività manuale che nessun gestionale italiano automatizza davvero.

Liste navi e voli

Estrarre disponibilità e cabine dai portali, riformattarle a mano per ogni gruppo. Ogni lista, mezza giornata persa.

6ore per lista, a mano
4 minuti con Circe

Bandi MePA

Leggere il capitolato, capire i requisiti, compilare l'offerta tecnica riga per riga. Un solo bando porta via un pomeriggio intero.

5-6ore per bando
10-15 minuti con Circe

Preventivi e itinerari

Il fornitore manda un PDF o un'email. Si ricopia tutto a mano nell'itinerario del cliente: hotel, camere, descrizioni, foto.

45'a preventivo, ricopiando
incolla e approva
Come funziona

Non ti chiediamo di buttare il gestionale. Gli mettiamo un cervello sopra.

Circe è uno strato di intelligenza che si appoggia ai sistemi che già usi, automatizza il lavoro ripetitivo e lo riconsegna pronto. Tu resti sempre l'ultima parola.

01 · SI COLLEGA

Si aggancia a ciò che hai

Gestionale, casella email, portali fornitori, PDF. Circe legge dove nasce il lavoro, senza migrazioni dolorose.

API · RPA · email
02 · CAPISCE

L'AI prepara il lavoro

Estrae i dati, compila bandi, struttura preventivi e liste. Tutto ancorato ai dati della tua agenzia, non a internet.

Context engine italiano
03 · TU APPROVI

Niente parte senza di te

Rivedi, correggi, confermi. L'AI fa il lavoro pesante, la responsabilità e la relazione col cliente restano tue.

Human-in-the-loop
Il fossato italiano

Bandi MePA, da mezza giornata a un caffè.

Carichi il capitolato. L'AI lo legge, lo confronta con i tuoi servizi e pre-compila l'offerta tecnica con i riferimenti giusti. Questo nessun software americano lo farà mai: il MePA è un mondo solo italiano.

  • Lettura del capitolato e dei requisiti con AI (RAG sui tuoi documenti)
  • Offerta tecnica pre-compilata, pronta da rivedere
  • Da 5-6 ore a 10-15 minuti per bando
app.circe.travel/mepa/bando-4471
Capitolato_RDO_4471.pdf
...l'operatore dovrà garantire trasporto in pullman GT conforme, assicurazione medico-bagaglio per tutti i partecipanti, e sistemazione in hotel 3 stelle con trattamento di mezza pensione. È richiesta copertura annullamento e la presenza di un accompagnatore ogni 15 studenti...

...presentazione dell'offerta tecnica secondo i criteri di valutazione di cui all'art. 7, punteggio max 70/100...
✳Circe AI
Basato su 7 tuoi bandi vinti
Ho letto il capitolato. Ho già pronta l'offerta tecnica con i tuoi servizi standard. 3 requisiti richiedono la tua conferma:
Pullman GT✓ fornitore A
Hotel 3★ mezza pens.✓ catalogo
Accompagnatori (1:15)da confermare
Conferma 2 accompagnatori e genera la bozza
Approva e compila →
Modifica
app.circe.travel/preventivi/nuovo
Nuovo preventivo Da: email fornitore "Andalusia Tours SL"
AI Assist
Email + PDF ricevutiletti dall'AI
Re: Quotazione tour 8 giorni · 2 PDF allegati
Siviglia, Granada, Cordoba · 4 hotel · mezza pensione
Estratto
Itinerario strutturato (pronto da rivedere)8 giorni
1
Siviglia · Hotel Inglaterra 4★
2 notti · camera doppia · mezza pensione · foto incluse
3
Cordoba · visita Mezquita + transfer
Guida in italiano · ingresso incluso
5
Granada · Alhambra + Albayzín
3 notti · Hotel Macià Real 4★
Il cuneo già provato

Incolla l'email del fornitore. Esce un itinerario pronto.

Il preventivo che oggi ricopi a mano dal PDF del fornitore, Circe lo struttura da solo: hotel, camere, descrizioni, immagini. Tu lo rifinisci nella tua voce e lo mandi al cliente.

  • Email e PDF fornitore → itinerario strutturato in minuti
  • Camere, descrizioni e immagini mantenute
  • È la stessa tecnologia che fa risparmiare l'80% del tempo, già live
Dentro la piattaforma

Un'unica plancia per l'operatività e per i clienti.

LIVE

Liste e portali, in automatico.

Circe entra nei portali dei fornitori al posto tuo (anche quelli senza API, via automazione robotica), estrae disponibilità e cabine, e ti riconsegna la lista formattata. Il modulo che oggi fa già risparmiare il 98% del tempo sulle liste navi.

  • Liste navi, liste voli, portali aerei, rooming list
  • Funziona anche dove il gestionale non arriva
app.circe.travel/liste/navi
Estrazione lista · Crociera gruppo
RPA in corso
MSC World Europa · 48 pax4 min 12s
Cabine interne · ponte 8
22 disponibili · prezzo gruppo applicato
OK
Cabine balcone · ponte 11
14 disponibili · upgrade quotato
OK
Formattazione rooming list
Generazione documento finale
90%
app.circe.travel/clienti
✳Circe
Quali gruppi studenti partono a settembre e chi non ha ancora saldato?
Sui tuoi clienti, non su internet
4 gruppi partono a settembre (312 studenti). 2 pratiche hanno saldo aperto:
Liceo Manzoni · Pragasaldo -3.400€
ITIS Galilei · Barcellonasaldo -1.180€
Scrivi una domanda sui tuoi clienti, viaggi, scadenze...
CRM conversazionale

Chiedi ai tuoi dati come parli a un collega.

Tutta la storia dei tuoi clienti, gruppi e scadenze diventa interrogabile in italiano. Niente filtri, niente fogli Excel. Fai una domanda, ottieni la risposta ancorata ai tuoi dati.

  • Saldi, partenze, scadenze, storico in una frase
  • Gruppi, scuole, studenti: pensato per chi fa viaggi di gruppo
Il cuore operativo

Un viaggio di gruppo, gestito tutto da un posto. Con Circe nel mezzo.

Partecipanti e relazioni, pasti e diete, esperienze, saldi e solleciti, documenti da richiedere ed export nei formati che vogliono hotel, ditte di bus e compagnie di navigazione. Ogni area parla con Circe, che tiene insieme il quadro e prepara il lavoro.

app.circe.travel/gruppi/la-salette
Pellegrinaggio La Salette, Ars e Taizé 29.12 → 02.01 · 41/50 partecipanti · pullman doppio piano
✳ Circe orchestra
Partecipanti & relazioni
Paganti39
Accompagnatori2 servizio
Anti-abbinamenti1 attivo
Circe avvisa: Schmid e Bianchi da non abbinare in camera.
Pasti & diete
Tavoli ristorante5 da 10
Intolleranze4
Celiaci2
Circe ha preparato il foglio maître, intolleranze per tavolo.
Esperienze & bordo
Visite incluse3
Importi a bordo4 voci
Audioguida Clunyopzionale
Circe calcola gli importi da ritirare a bordo, per voce.
✳
Circe
STA GESTENDO QUESTO GRUPPO
Quadro aggiornato in tempo reale
6 aree sincronizzate su un dato solo
Documenti pronti nei formati dei fornitori
Mancano 2 saldi e 2 documenti. Preparo i solleciti e le richieste, e genero gli export?
Approva le azioni →
Saldi & solleciti
Incassato28.400€
Saldo aperto2 pratiche
Prossima scadenza18.12
Circe ha pronto il sollecito datato per 2 partecipanti.
Documentazione
Carte d'identità39/41
Passaporti (consigliato)22
Mancanti2 da richiedere
Circe invia la richiesta documenti ai 2 mancanti.
Export fornitori
Rooming list → Hotel Macià Real
layout hotel · pronto
✓
Foglio autista → Autolinee (ditta bus)
orari, tappe, importi a bordo · pronto
✓
Lista cabine → MSC Crociere
formato compagnia · in preparazione
⏳

Circe prepara, suggerisce ed esegue. Le decisioni, e l'ultima parola prima che qualcosa parta verso un fornitore o un cliente, restano tue.

La prova sul campo
"Le liste navi prima erano 6 ore. Ora meno di una. È come avere una persona in più che non sbaglia mai."
Tour operator pilota · 8 mln€/anno · 22.000 studenti · viaggi di gruppo e d'istruzione
0%
tempo operativo eliminato sul modulo liste
0
risparmio stimato all'anno
0
per ripagare l'investimento
0%
tempo in meno per generare una lista navi
Perché ora

Il mercato è pronto, l'offerta italiana no. Questa è la finestra.

L'AI nel travel è uscita dalla fase hype ed è entrata in esecuzione. Negli USA si corre, in Italia si è appena partiti. Chi presidia ora il verticale italiano costruisce un vantaggio difficile da recuperare.

6%
delle agenzie italiane usa pienamente l'AI
Osservatorio PoliMi, 2025
60%
delle aziende travel USA sperimenta o scala l'AI agentica
Phocuswright, 2026
45%
del venture capital travel va a startup AI (era 10% nel 2023)
Skift, H1 2025
~2%
dei viaggiatori darebbe all'AI piena autonomia: serve l'uomo che approva
Skift State of Travel, 2025

Quell'ultimo 2% è la ragione per cui Circe è AI con l'uomo che approva, non un robot che prenota da solo. Il modello giusto per chi vende fiducia.

La strategia

Si parte dal cervello. Si finisce col sistema operativo.

Non costruiamo tutto il primo giorno. Partiamo dal modulo già provato, assorbiamo una funzione alla volta, e diventiamo il centro operativo dell'agenzia. Ogni fase si autofinanzia con clienti veri.

FASE 1 · OGGILive

Il cervello operativo

Lo strato AI sopra il gestionale. Automazione del lavoro che ruba ore, con prova di ROI.

Liste & RPAPreventivi AIBandi MePAPolizze
FASE 2In costruzione

Clienti e relazioni

CRM conversazionale, gestione gruppi e studenti, scadenze e pagamenti in un posto solo.

CRM gruppiPortale clientePagamenti
FASE 3Prossima

Il back office

Commissioni, riconciliazioni, contabilità di agenzia che si compila dal lavoro reale.

CommissioniRiconciliazioneReport
FASE 4 · VISIONEAll-in-one

Il sistema operativo

Circe assorbe il gestionale. Un'unica piattaforma per gestire tutta l'agenzia italiana.

BookingItinerariTutto integrato
Il fossato

Perché un Tern americano non potrà copiarci.

MePA e mondo pubblico

Bandi, capitolati, gare. Un sistema solo italiano che nessun software estero modellerà mai.

Gestionali e lingua italiani

Ci agganciamo ai sistemi che le agenzie italiane usano davvero. In italiano vero, non tradotto.

Dati in Europa, GDPR

Server in UE, conformità nativa. Per le scuole e il pubblico non è un dettaglio, è un requisito.

Prova prima del prodotto

Non un'idea: un modulo già live, con un tour operator vero e numeri di risparmio reali.

La conversazione

Costruiamo il sistema operativo delle agenzie di viaggio italiane.

Il cuneo è provato. Il mercato è vergine. Il fossato è italiano. Parliamone.